Где в ворде инструменты. Что делать, если исчезла панель инструментов в MS Word. Вопросы для самоконтроля

У писателей, копирайтеров, офисных служащих работа в текстовом редакторе Word занимает много времени. Гораздо удобнее набирать тексты, если закладки и их содержимое подстроены под конкретного пользователя. Не все знают, как закрепить панель инструментов в Word. Настройка кнопок команд, инструментов не является сверхсложной задачей.

Закрепление новой вкладки

На новой вкладке можно разместить необходимые для работы инструменты и кнопки быстрого доступа.

1. Чтобы закрепить на панели инструментов новую вкладку, нужно нажать «Файл», и выбрать слева внизу пункт «Параметры».
2. В открывшихся параметрах текстового редактора выбирается «Настройка ленты».
3. Появится окно «Настройка ленты и сочетания клавиш». В нем нажимается внизу кнопка «Создать вкладку». Это окно можно открыть быстрее, щелкнув правой клавишей мышки по ленте и выбрав в контекстном меню пункт «Настройка ленты…»

В Word 2010 на ленте появляется абсолютно пустая вкладка под названием «Создать вкладку». Теперь ее можно заполнить необходимыми кнопками и командами, используя настройки ленты.

Добавление кнопок и команд

Сочетание команд в новой вкладке можно выбирать на свое усмотрение, вне зависимости от их расположения в других вкладках.

1. Открываем настройки ленты, слева можно увидеть перечень кнопок и команд, используемых при работе с текстом.
2. Правый столбец – уже выведенные на вкладки ленты кнопки, редактировать и закреплять новые инструменты можно в каждой. Для этого в каждой вкладке создается «Новая группа».
3. В левом столбце выбирается необходимая команда, например «Создать», в правом – место размещения. В нашем случае это «Новая группа (настраиваемая)». Выбранные пункты Word подсвечивает синим.
4. Далее нажимается кнопка «Добавить» в середине страницы.

Новые команды можно увидеть на вкладке ленты, чем меньше новых инструментов, тем они крупнее.

Переместить вкладку правее можно в «Настройках ленты…», нажав на нее левой клавишей мышки и потянув вверх или вниз.

Панель быстрого доступа

Можно закрепить в панели быстрого доступа кнопки из панели инструментов, используемые постоянно. Притом добавить не только предложенные разработчиками пункты, но и другие средства редактирования текста.

1. Открыв контекстное меню Панели быстрого доступа, выбираем пункт «Другие команды»
2. Откроется окно с двумя столбцами. В левом можно выбрать необходимый инструмент, в правом отображаются кнопки Быстрой панели.
3. Выбрав необходимый пункт справа, нажимаем кнопку «Добавить».

Чем больше вкладок и значков, тем они меньше, ими становится неудобно пользоваться. Перед тем как закрепить панель инструментов в Word, нужно обязательно продумать функциональность новых команд.

При создании нового документа Word опирается на шаблон.

Шаблон – это файл, содержащий образец документа и средства, характерные для документа данного типа. Шаблон Word включает текст, рисунки, диаграммы, параметры печатной страницы, стили, макросы, элементы автотекста, кнопки на панелях инструментов, пользовательские команды меню и комбинации клавиш. Шаблоны используются для упрощения подготовки документов определенного типа (счета, заказы, письма, факсы и т.д.). Они позволяют придать документу единый формат и вид.

Бывают шаблоны следующих категорий:

Шаблоны, поставляемые с Word или создаваемые пользователем;

Мастера, уточняющие параметры шаблона в процессе диалога с пользователем. Они руководят процессом заполнения шаблона.

Для создания нового документа, основан на шаблоне, выполните команду Файл/Создать . Вкладки соответствуют шаблоном различных категорий. Общие соответствуют шаблону Normal. Для предварительного просмотра шаблона установите переключатель Новый документ в позиции Документ .

Создают новый документ и кнопка Создать на панели Стандартная или клавиши Ctrl + N.

Шаблон – это специальный вид документа, представляющий основные средства форматирования создаваемого документа.

Стиль – это набор форматирующих команд, сохраняемых под своим именем для многократного использования. Стилькак элемент шаблона предназначен для внешнего оформления содержимого документа и его абзацев как основной структурной единицы документа. Стиль имеет имя, задавая которое пользователь задает определенный набор параметров форматирования содержимого абзацев, собранный вместе. В Word встроено 75 различных стилей. Из них 5 – основные, 6 – стили символов, остальные – стили абзацев.

Стили упрощают задачу создания и оформления документов, обеспечивают согласованность представления отдельных частей документа или документа одного типа, экономят время на процесс форматирования.

На панели инструментов Форматирование имеется кнопка Стиль . При работе с Word используется, по крайней мере, один стиль. По умолчанию во всех новых документах, основанных на шаблонах Normal Word, использует стиль Обычный.

В общем случае стиль показывает стиль текста в точке вставки или стиль выделенного текста.

В стиле Обычный установлены основные параметры форматирования: шрифт и размер шрифта, выравнивание по левому краю, одинарный межстрочный интервал.

Кроме стиля Обычный шаблон Normal содержит стили для списков, оглавления, заголовков и т.д.

Word использует два типа стилей: стили символов и стили абзацев. Стили символов включают только установки форматирования символов, доступные в окне Шрифт. Применяются к выделенному тексту или слову, на котором стоит курсор.

Стили абзацев включают форматирование символов всего абзаца, установку табуляции, расположение абзаца, обрамление и заливку, язык, используемый для проверки орфографии; применяются к выделенным абзацам и абзацу, внутри которого находятся курсор.

Использование стилей - Команда Формат/Стили панели инструментов Форматирование или Ctrl + Shift + S.

Удаление стилей - Ctrl + пробел.

Автоформат. Автоформат анализирует документ в активном окне и принудительно применяет нужные стили к каждому абзацу, форматированному стилем Обычный или основной текст.

Автоформат проверит согласованность форматирования всего документа и тем самым улучшит его вид.

Для автоформатирования выделенного текста используется команда Формат/Автоформат . При необходимости отформатировать весь документ установите курсор в произвольном месте документа. Кнопка Параметры позволяет определить, какие изменения будут произведены.

После автоформатирования в диалоговом окне Автоформат можно принять все изменения, отказаться от всех изменений, просмотреть изменения одно за другим, подключить стиль из другого шаблона. Если результат автоформатирования не устраивает пользователя, то можно отменить все сделанные изменения.

Для запуск автоформатирования также используется кнопка Автоформат на панели инструментов Стандартная или клавиши Ctrl + K.

Изменения правил автоформатирования – команда Сервис/Параметры , вкладкой Автоформат .

В документах таблицы можно использовать, например, для представления различных списков, расписаний, финансовой информации. Таблицу можно создать в любом месте документа. Для создания таблицы выберите команду Таблица/Вставить таблицу . В диалоговом окне Вставка таблицы задаются параметры новой таблицы. Можно использовать кнопку Мастер , которая открывает доступ к Мастеру таблиц. Мастер таблиц помогает шаг за шагом создать таблицу. После того, как таблица создана, можно применить команду Таблица/Автоформат , чтобы выбрать один из предопределенных макетов оформления таблицы. Работа с таблицей может выполняться с использованием кнопок: Вставить таблицу на стандартной панели инструментов и Вставить лист Microsoft Excel.

Преобразование выделенного текста в таблицу выполняется с помощью команды Таблица/Преобразовать в таблицу .

С помощью Word можно иллюстрировать документы, используя картинки, созданные графическими программами. Рисунок можно вставить в текст документа, кадр или таблицу.

Вставка рисунка в текст осуществляется командой Вставка / Рисунок . Работа с рисунком включает в себя его увеличение или уменьшение, обрезку рисунка, добавление или удаление рамки, перемещение, копирование рисунка, вставку рисунка в кадр.

Рисование в Word происходит с помощью панели инструментов Рисование . Рисование производится в режиме разметки страницы. Для вывода панели инструментов Рисование на экран нужно выполнить команду Вид / Панели инструментов .

Вопросы для самоконтроля

1. Приведите классификацию редакторов. Их назначение.

2. Назовите основные возможности текстовых редакторов.

3. Рассмотреть и охарактеризовать основные операции редактирования в ППП Word текста: удаление, копирование, перемещение, добавление и т.д.

4. Из каких структурных элементов состоит интерфейс пакета Word.

5. Инструменты Word (шаблоны, стили и т.д).

6. Произвести и описать операции форматирования в Word.

7. Дать характеристику режимов просмотра в Word.

8. Назовите основные клавиши панелей инструментов и форматирования.

9. Осуществить вставку таблиц. Произвести рисование.

10. Дать характеристику издательских систем.

11. Назовите горячие клавиши в Word.

12. В каких случаях используются колонтитулы 2 .

13. Расскажите о возможностях текстового процессора по автоматизаций технологии работы.

14. В чем сходство и различие текстового процессора и издательских систем.

Похожая информация.

Практически все пользователи, которые хоть раз открывали редактор Word , помнят рабочее пространство программы: в верхней части расположена панель управления с различными разделами и функциями. Проанализировав последовательность действий пользователей, разработчики сгруппировали команды в отдельные блоки, облегчив тем самым поиск необходимой опции. В этой статье мы расскажем, как закрепить панель инструментов в Word, если она «прячется» под документ.

Режим скрытой ленты особо удобно использовать на нетбуках, ноутбуках с маленьким экраном. Он позволяет увеличивать обзор страницы и не отвлекаться на лишние детали.

Проверенные способы:

• Способ №1: закрепить панель инструментов в Word можно с помощью двойного клика по панели, таким же образом можно и вновь её отобразить.
• Способ №2: возле панели быстрого доступа, отвечающей за сохранение документа и отмену действий вы увидите стрелочку, нажав на которую вы откроете контекстный список. Поставив «галочку» возле команды «Свернуть ленту» - вы спрячете панель, а убрав – отобразите вновь.
• Способ №3: щелчок правой кнопкой мышки по любому пустому полю вызовет краткий перечень команд, среди которых будет и «Свернуть ленту».

Состояние ленты сохраняется и после закрытия документа, независимо от того, каким из перечисленных методов вы пользовались. В свернутом положении меню будет открывать команды при наведении мышки на необходимую вкладку, а после – опять «прятать» команды.

Возможность самостоятельно настроить программу MS Word и вывести необходимые команды в виде кнопок на панели инструментов значительно облегчает пользователю работу с документами.
Например , для быстрого форматирования шрифта можно использовать команды увеличения или уменьшения размера символов на один пункт. Обычно это делается с помощью выпадающего меню Р азмер на панели инструментов Форматирование, где представлены лишь выборочно размеры: 8, 9, 10, 11, 12 и далее идет увеличение только через 2 или 4 пункта.
Это лишь один пример команды, который можно "вытащить" на панель инструментов и использовать постоянно в своей работе. Далее выбирать только Вам, какая функция чаще всего встречается в Вашей работе.
Итак, сам принцип настройки заключается в следующем:
Выполните команду Сервис/Настройк а и откроется диалоговое окно (см. Рис.).

Рисунок. Диалоговое окно "Настройка" Панели инструментов

Закладка Панели инструментов позволяет включить или отключить (установив галочку) практически все доступные команды на панелях инструментов (см. Рис.)

Рисунок. Включенные панели инструментов

Естественно, что пользователь не может охватить такой объем информации и познает все постепенно, да и не все нужны команды для работы в программе Word, но у каждого свое использование программ и поэтому существует следующая закладка Команды в диалоговом окне (см. Рис.).

Рисунок. Настройка/Команды

В этом варианте как раз есть возможность "вынести" только те кнопки в панель инструментов, которые Вы используете чаще всего. Для этого выберите Категорию в левой части Закладки , например, Формат , в правой части Закладки находятся Команды . Далее щелкните левой кнопкой мыши по команде Увеличить размер на 1 пт и, удерживая левой кнопкой мыши, "вытащите" команду на панель инструментов Форматирование .
Те же действия проделать с другими командами-кнопками (см. Рис.).

Рисунок. Настройка команд-кнопок на панель инструментов

При закрытии документа настройка команд-кнопок сохраняется.

Если Вам не нужны эти команды то можно легко их удалить с панелей инструментов обратным способом, т.е. откройте диалоговое окно Настройка/Команды и "стащите" с панели инструментов ненужные кнопки.

Третья закладка Параметры в диалоговом окне Настройка вполне доступна для изучения пользователю самостоятельно и позволяет установить дополнительные возможности при работе с Меню и значками (см. Рис.).

Рисунок. Настройка/Параметры

Кнопка Клавиатура на всех закладках позволяет выполнить назначение горячих клавиш, об этом мы вели речь в предыдущих постах