Как делать диаграммы в ворде? Построение гистрограммы в Microsoft Word Как делать диаграммы в ворде с процентами

Текстовый редактор Microsoft Word 2007 является достаточно удобным приложением по созданию различных диаграмм, позволяя в графическом виде отображать необходимую информацию для более лёгкого её восприятия. Для постройки диаграмм необходимо наличие Excel 2007 или надстройки Microsoft Graph.

Постройка диаграммы состоит из нескольких простых шагов:

Шаг 1 В меню "Вставка" -> "Иллюстрация" -> "Диаграмма"

На ленте инструментов Word 2007 необходимо выбрать пункт «Вставка» и перейти в раздел «Иллюстрации». Среди предложенных вариантов кликнуть на значке «Диаграмма». Существует достаточно большое количество самых разных диаграмм, среди которых: график, гистограмма, точечная, с областями, круговая и т.д.

Шаг 2 Выбираем вариант диаграммы

Выбираем наиболее оптимальный вариант диаграммы, который максимально органично впишется в существующий документ, после чего вводим значения в область графика. На этом этапе запускается Excel 2007 или надстройка Microsoft Graph.

Шаг 3 Задаем данные

Шаг 4 Внешний вид

После введения данных можно приступать к редактированию внешнего вида диаграммы. Для этого переходим в раздел «Работа с диаграммами», который активируется при нажатии на область диаграммы. Вкладка «Конструктор» имеет 4 подраздела: Стили диаграмм, Макеты диаграмм, Тип, Данные. Вновь созданная диаграмма может быть сохранена в формате шаблона.

Шаг 5 Интеграция с Excel

С помощью команды «Конструктор»-«Данные»-«Выбрать данные» можно выполнить интеграцию данных из существующего документа Excel 2007.

Шаг 6 Выбираем стиль

Вкладка «Конструктор»-«Стили диаграмм» позволяет менять стиль диаграммы: фон, цветовое решение, контуры.

Шаг 7 Редактируем часть диаграммы

Раздел «Макет», активируемый при выполнении команды «Работа с диаграммами»-«Конструктор»-«Макет» позволяет отредактировать конкретную часть диаграммы – горизонтальную или вертикальную ось.

1. Щелкните таблицу, а затем выберите команду Выделить таблицу в меню Таблица .

3. В Microsoft Word выберите команду Объект в меню Вставка , а затем вкладку Создание .

4. Выберите из меню Диаграмма Microsoft Graph 97 команду Тип диаграммы .

Пример построения графика - диаграммы

Таблица A. Динамика роста средств ВТ в УТИС по годам

Построим по ее данным диаграмму. Для этого:

Выделим ее полностью.

Выберем команду Объект в меню Вставка , а затем вкладку Создание .

Выберм из меню Диаграмма Microsoft Graph 97 команду Тип диаграммы и нажмем ОК.

Щелкнув в поле документа, вернулись в документ и получили диаграмму.

Диаграмма. Число ЭВМ в УТИС по годам

Задание 10. Создайте диаграмму для данных предложенных ниже.

Редактирование диаграмм

Чтобы отредактировать уже имеющуюся диаграмму, дважды щелкните мышью на вставленной в документ диаграмме. На экране появятся два окна Microsoft Graph, показывающие таблицу данных и диаграмму.

Задание 11. Вызовите Microsoft Graph затем запустите справку (нажав клавишу F1), выберите пункт справки Диаграммы- Изменение данных в диаграмме - Редактирование заголовков и текстовых окон - Редактирование теста в текстовом окне, прочтите и отредактируйте числовые данные созданной диаграммы.

Ссылки, названия и закладки Перекрестные ссылки Создание перекрестной ссылки

1. Введите в документ текст, с которого будет начинаться перекрестная ссылка, например: «Для получения подробных сведений см.».

5. Из списка Для какого/какой ... выберите элемент, на который следует сослаться. Так, если из списка Тип ссылки выбран Заголовок, а документ имеет шесть заголовков, выберите заголовок, на который следует сослаться.

6. Нажмите кнопку Вставить.

· Если вместо текста виден непонятный текст типа {REF _Ref249586 \* MERGEFORMAT}, значит, включен режим отображения кодов полей, а не значений полей. Чтобы увидеть значения полей, щелкните код поля правой кнопкой мыши и выберите команду Коды/значения полей в контекстном меню.

· Для организации перехода к элементу ссылки в пределах одного документа установите флажок Вставить как гиперссылку. Если элемент, на который надо сослаться, находится в другом документе, необходимо, чтобы оба документа были компонентами главного документа.

Чтобы научиться пользоваться Справкой, нажмите F1. Использование Word Пошаговые инструкции о выполнении тех или иных задач. Примеры. Наглядные примеры, помогающие в обучении работе с Word. Справочная информация. Ответы на общие вопросы; советы; обзор терминологии, команд и клавиатуры.

Построение графиков в Ворд 2007 стало еще проще и нагляднее.

Для начала построения диаграммы необходимо нажать кнопку "Диаграмма" на панели "Иллюстрации" ленты "Вставка" .

В появившемся окне надо выбрать тип диаграммы и ее вид.

После этого, автоматически открывается окно программы Excel 2007, с набором некоторых стандартных значений для построения графика.

Необходимо ввести данные для построения графиков. При необходимости можно удалить, или добавить диаграмму.

После этого окно программы Excel 2007 можно закрыть.

В документе Ворд 2007 появится только что построенная нами диаграмма.

При этом в окне редактора появляется контекстный инструмент "Работа с диаграммами" , содержащий три ленты: "Конструктор" , "Макет" , "Формат" .

Полученных на предыдущих уроках знаний, вам уже вполне хватит, чтобы разобраться с дальнейшим редактированием диаграмм самостоятельно. Здесь же мы лишь вкратце обрисуем контекстные инструменты для работы с диаграммами.

Лента "Конструктор" состоит из четырех панелей: "Тип" , "Данные" , "Макеты диаграмм" , "Стили диаграмм" . Основные операции, выполняемые этими инструментами: изменение вида диаграммы, ее данных и стиля.

Лента "Макет" содержит шесть панелей: "Текущий фрагмент" , "Вставить" , "Подписи" , "Оси" , "Фон" , "Анализ" . Эти инструменты предназначены для непосредственного оформления графиков диаграмм и отдельных элементов диаграммы. Для выбора элемента диаграммы служит выпадающий список "Текущий фрагмент" .

Лента "Формат" содержит инструменты для придания диаграмме окончательного вида.

Создать диаграмму можно в приложении Word. Если у вас много данных для диаграммы, Создайте диаграмму в Excel , а затем . Этот способ также оптимален, если данные регулярно изменяются и нужно, чтобы диаграмма всегда была актуальной. В этом случае при копировании диаграммы сохраните ее связь с исходным файлом Excel.

Чтобы в Word создать простую диаграмму с нуля, на вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма , а затем выберите нужную диаграмму.

Вы можете создать диаграмму в Word или Excel. Если у вас много данных для диаграммы, Создайте диаграмму в Excel , а затем скопируйте ее из Excel в другую программу Office . Этот способ также оптимален, если данные регулярно изменяются и нужно, чтобы диаграмма всегда была актуальной. В этом случае при копировании диаграммы сохраните ее связь с исходным файлом Excel .

Чтобы создать простую диаграмму с нуля в Word, нажмите кнопку Вставить > диаграмму и выберите нужную диаграмму.

В Microsoft Word 2010 предлагаются различные диаграммы, например круговые, линейчатые, точечные, биржевые, поверхностные, кольцевые, пузырьковые и лепестковые диаграммы, диаграммы с областями, гистограммы и графики.

Примечания:

Процедура

Диаграмма в word. Если вам часто приходится составлять какие-то отчеты с диаграммами, то без помощи Word не обойтись. Многие думают, что в Excel это делать удобнее. Может быть и так. В некоторых случаях это оправданно. Но не все умеют работать с табличными данными, поэтому и предпочитают более легкий в обращении – Microsoft Word. Создание диаграммы в Ворде ничем не отличается от такой операции в Экселе. Но об этом я еще напишу, а пока рассмотрим этот вопрос для Ворда.

Диаграмма в Word 2003

Для этого выбираем в меню – Вставка – Рисунок – Диаграмма .

На вашей страничке появится вот такая диаграмма с таблицей.

Щелкните правой кнопкой мыши на области диаграммы и в выпадающем списке выберите «Тип диаграммы… ».

Выберите подходящий для вас тип диаграммы. Мне понравилась «Кольцевая ». Не забудьте после выбора нажать кнопку «ОК ».

У меня появилась вот такая картинка.

Щелкните по диаграмме дважды левой кнопкой мыши. У вас должна появиться вот такая табличка. В ней можно поменять и добавить свои данные (наименования и цифры). После изменений нажмите на клавиатуре клавишу «Enter ».

Вот что у меня получилось.

Теперь перейдем к редактированию нашей диаграммы. Щелкаем дважды левой кнопкой мыши по диаграмме, чтобы появилась область выделения.

Щелкаем правой кнопкой мыши по диаграмме внутри области выделения и в открывшемся списке выбираем первую запись «Формат области диаграммы… ».

В окне «Формат области диаграммы» можете поменять заливку области, на которой расположена диаграмма, рамку этой же области и шрифт.

Вот, что получилось у меня.

Теперь таким же образом изменим «Параметры диаграммы… » (щелкните правой кнопкой мыши внутри выделенной области диаграммы).

Открывайте каждую вкладку и меняйте, то что вам нужно. После того как всё измените не забудьте сохранить свой проект.

Если диаграмма получилась очень маленькой и на ней ничего толком не видно, то растяните её за уголки.

Щелкните правой кнопкой мыши по Легенде и выберите «Формат легенды ». Не забывайте перед этим выделять область диаграммы двойным щелчком мыши.

Поменяйте, если это необходимо, цвет фона, шрифт и размещение легенды.

Если щелкнуть правой кнопкой мыши строго по определенным местам диаграммы, то можно изменить и их. Опять же, не забывайте перед этим выделить двойным щелчком мыши всю область диаграммы.

Щелкнув правой кнопкой мыши, выбираем «Формат рядов данных… ».

Поэкспериментируйте. Можно добиться очень интересных результатов. Попробуйте кнопочку «Способы заливки » при выборе цвета на палитре.

Если хотите изменить цвет определённой области диаграммы, то выделите эту область одним щелчком мыши по границе (лучше поперечной, т.е. самой короткой). Потом щелкните правой кнопкой мыши внутри выделенной области и выберите «Формат точки данных… ».

Выберите необходимый вам цвет и нажмите кнопку «ОК ». Цвет удобнее менять в самом начале создания диаграммы.

Всё это можно делать разными способами. Я вам описала лишь один из них. Дальше вы уже сами разберётесь.

Диаграмма в Word 2007

Некоторые предпочитают работать с новым офисным пакетом. Поэтому рассмотрим создание диаграммы в Word 2007.

Вставка диаграммы в Word 2007 немного отличается от вставки той же диаграммы в Word 2003.

И так приступим.

Для этого выбираем в меню – Вставка – Иллюстрации – Диаграмма .

В открывшемся окне «Вставка диаграммы » выбираем необходимый вид диаграммы, и нажимает кнопку «ОК ».

Для примера я выбрала тип диаграммы «Объемная разрезанная круговая ». Появилась вот такая красочная диаграмма и одновременно открылось окно Excel с заготовкой таблицы.

В отличии от Word 2003 здесь работать конечно удобнее. Каждая область легко выделяется одним щелчком мыши. Можно выделить каждый сектор диаграммы и изменить цвет, удалить его или повернуть. Достаточно щелкнуть по выделенному сектору правой кнопкой мыши и в выпадающем меню выбрать необходимое вам действие. Для примера я выделила красный сектор и выбрала «Формат точки данных… ».

Откроется вот такое окно, в котором можно выбрать всё, что вашей душе угодно. Выбор довольно таки большой и очень интересный. В параметрах ряда можно ничего не менять.

А вот в заливке есть, что посмотреть и применить для себя. Я так увлеклась этой вкладкой, что даже забыла, о том, что пишу статью. Вас она наверняка тоже захватит.

Особенно обратите внимание на «Градиентную заливку ». Выберите «Цвет » и «Название заготовки ».

На следующей вкладке «Цвет границы » я ничего менять не стала.

Стили границы тоже оставила как есть.

На вкладке «Тень » сделала свой выбор.

На вкладке «Формат объёмной фигуры » тоже можете поэкспериментировать. Все эти манипуляции необходимо проделать с каждым разноцветным сегментом.

В итоге у меня вот что получилось. У вас может получиться еще лучше.

Если щелкнуть правой кнопкой мыши по легенде, то в маленьком окошке форматирования можно изменить цвет шрифта. А если выбрать «Формат легенды… », то можете оформить свою легенду не хуже самой диаграммы.

Выделяя щелчком мышки каждый отдельный участок диаграммы, можно отформатировать его по своему вкусу. Я специально все участки сделала разных цветов, чтобы вам наглядно было видно, что можно выделить и изменить.

Теперь нам осталось только изменить данные в таблице и если надо нанести их на диаграмму. Для этого щелкните правой кнопкой мыши в любом месте диаграммы и выберите «Изменить данные… ». Откроется окно Excel с таблицей, в которой можно изменить данные. Думаю, что тут у вас проблем не возникнет.

Щелкнув опять же правой кнопкой мыши по любому сегменту круга нашей диаграммы и выбрав «Добавить подписи данных » вы на каждый сегмент добавите, то, что написано в Легенде. А в легенду данные, как вы сами догадываетесь, попадают из таблицы.

Ну, вот вкратце, я показала, как можно быстро сделать красивую диаграмму в Word. Вы же можете сделать её гораздо лучше.

Примечание

Создание диаграммы в Word 210 ничем не отличается от Word 2007.